Como programar ofertas no WhatsApp

As quatro regras de uma programação

Programar ofertas é decidir, para cada grupo, quando uma mensagem pode sair. Quatro regras resolvem quase tudo:

• Dias permitidos: em quais dias da semana o grupo recebe ofertas.
• Janela de envio: o horário de início e de fim em que as mensagens podem sair, por exemplo das 9h às 21h.
• Intervalo mínimo: o tempo entre uma mensagem e a próxima no mesmo grupo.
• Máximo por dia: quantas mensagens o grupo recebe, no máximo, em um dia.

Com essas regras, cada oferta nova ocupa o próximo horário livre do grupo. O que não cabe no dia fica para o próximo dia permitido, em vez de sair tudo de uma vez.

Escolha as regras de cada grupo

Não há uma regra certa para todo grupo. Uma prática comum é começar com uma rotina mais leve e aumentar aos poucos, observando se o grupo perde membros. Para ter um ponto de partida, estes são os dois modelos de regra que o painel do Afiliou oferece:

• Equilibrado: das 8h às 22h, 30 minutos entre envios, com variação de 10 minutos, e até 12 por dia.
• Leve: das 9h às 21h, 1 hora entre envios, com variação de 15 minutos, e até 6 por dia.

São modelos de configuração, não uma recomendação baseada em resultado. Ajuste ao horário em que o seu público costuma estar no celular e ao número de ofertas boas que você consegue escolher por dia.

Confira se a rotina cabe no dia

Antes de programar, faça a conta. Se cada grupo recebe 12 ofertas e você tem 10 grupos, são 120 mensagens no dia. Quando todas saem pelo mesmo número de WhatsApp, os limites desse número valem para a soma de todos os grupos.

No Afiliou, cada número começa com 30 segundos entre mensagens, até 60 por hora e até 400 por dia, somando todos os grupos dele. Você pode mudar esses limites no painel. No exemplo, as 120 mensagens ficam abaixo do limite diário de um número. Com mais grupos ou mais ofertas, você precisa de mais números ou de menos envios.

Programar à mão: como se organizar

Sem ferramenta, a programação é uma lista de horários que você mesmo cumpre. Funciona para poucos grupos e poucas ofertas.

1. Monte uma lista com as ofertas do dia, já com o texto e o link de afiliado prontos.
2. Distribua os horários dentro da janela de cada grupo, respeitando o intervalo.
3. Crie lembretes no celular para cada horário.
4. Antes de enviar, abra o link e confira se o preço e o cupom continuam valendo.
5. Anote o que foi enviado em cada grupo para não repetir a mesma oferta no mesmo dia.

O limite desse método é você: se estiver ocupado no horário marcado, a oferta atrasa ou fica para trás. Com vários grupos, a lista cresce rápido.

Programar com a fila do Afiliou

Na fila do Afiliou, as regras ficam salvas em cada grupo e cada oferta recebe o próximo horário livre. Os envios saem dos servidores do Afiliou, 24 horas por dia.

1. Em Contas, conecte o número de WhatsApp que vai enviar lendo o QR code.
2. Em Grupos, ative os grupos em que esse número é admin e abra as configurações de cada um: dias, janela, intervalo, máximo por dia e qual número envia.
3. Ao criar a oferta, marque os grupos ou um conjunto de grupos e escolha entre agendar na fila, enviar agora ou repetir.
4. Na Fila, veja o horário previsto de cada envio. Você pode editar, cancelar, enviar na hora ou agendar de novo o que falhou.

Alguns detalhes que mudam o planejamento:

• Enviar agora ignora a janela, o intervalo e o limite diário do grupo. Os limites do número continuam valendo.
• No painel, o horário exato, no minuto marcado, está disponível para mensagens avulsas. Ofertas seguem as regras do grupo.
• Uma oferta pode se repetir nos dias e no horário escolhidos. Antes de cada repetição, o Afiliou tenta conferir o preço de novo e atualiza o valor no texto quando ele mudou.
• Com mais de um número no grupo, outro número assume se o principal cair, ou o Afiliou alterna entre eles no rodízio.
• Pausar fila segura todos os envios automáticos. Ao retomar, os horários de cada grupo são recalculados.
• Se um envio fica sem confirmação, ele é marcado como falho e não é reenviado sozinho, para não duplicar a mensagem no grupo.

Cuidados com o número de WhatsApp

Para enviar no grupo, o número precisa ter permissão. Se o grupo estiver configurado para só admins enviarem mensagens, o número que envia precisa ser admin.

Segundo o WhatsApp, uma conta restrita continua conversando com quem já conversava, mas não consegue iniciar conversas com contatos novos, criar grupos nem adicionar membros enquanto a restrição durar.