Como responder pedidos no privado com o Atendente virtual
O Atendente virtual responde no privado do seu WhatsApp quem pede um produto, com a melhor oferta e o seu link. Configure em 7 telas e ligue.
Atualizado em , 7 minutos de leitura
Abrir Atendente virtualO que o atendente faz
- A pessoa pede um produto no privado do número que você escolher, como numa conversa normal.
- O atendente busca a melhor oferta nas lojas conectadas e nos seus produtos salvos. Vence o menor preço.
- Ele responde com o seu link: uma mensagem por anúncio, do mais barato ao mais caro, com a foto e o seu modelo de mensagem.
- Só atende conversas privadas. Grupos ficam de fora.
- Lojas pesquisadas: AliExpress, Amazon e Mercado Livre, mais Meus produtos salvos. A Shopee não está entre elas.
- Só manda produto com envio do Brasil.
- Só manda produto novo, a menos que a pessoa peça “usado”, “seminovo” ou “recondicionado”.
Atenção
O atendente funciona durante o teste grátis e com um plano pago. No plano Grátis ele não está incluído: a tela mostra O atendente virtual não está no plano Grátis, e o cartão diz Pausado no plano Grátis. O que você configurou fica guardado e volta quando você assina um plano. Veja Preços.
As conversas do atendente no privado não levam a linha “Enviado com Afiliou”, nem durante o teste.
Antes de começar
- Um número de WhatsApp conectado. Veja Como conectar seu WhatsApp.
- Pelo menos uma das lojas do atendente conectada em Marketplaces. Sem nenhuma loja marcada e conectada, o botão Ligar atendente fica desativado, e o interruptor dos Ajustes leva à seção Lojas. Veja Como conectar as lojas.
Dica
Se você sair para conectar um número ou uma loja, as escolhas ficam guardadas na mesma aba por até um dia.
Configurar e ligar
- Abra Atendente virtual e toque em Configurar atendente.
- Em Como funciona o atendente, toque em Começar.
- Em Qual número vai responder?, escolha o número. Os pedidos chegam no privado dele. Toque em Continuar.
- Em Onde buscar as ofertas?, marque as lojas e, se quiser, Meus produtos salvos. Uma loja marcada como Não conectada não pode ser escolhida. Toque em Continuar.
- Em Como o atendente se apresenta?, preencha Nome do atendente, Nome da loja ou canal e Tom de voz, ou toque em Pular. Tudo é opcional.
- Em Quantos anúncios por resposta?, escolha 1 anúncio, 3 anúncios (Recomendado) ou 5 anúncios. Em Outro valor, de 1 a 10.
- Em E quando você mesmo responder?, escolha Sem pausa, 30 minutos, 1 hora (Recomendado) ou 3 horas. Em Outro valor, de 0 a 1.440 minutos.
- Em Tudo certo?, confira as linhas e toque em Ligar atendente. Para guardar sem ligar, toque em Salvar sem ligar.
Para mudar algo depois, abra a aba Ajustes: todas as perguntas ficam numa tela só, e o interruptor de ligar e desligar fica na última seção.
Como a pessoa pede
- Ela escreve o produto, a marca ou o modelo e, se quiser, um preço máximo. Por exemplo: “fone bluetooth até R$ 150”.
- Se a busca demora, o atendente avisa que ainda está comparando os preços.
- Só achou produto com envio internacional? Ele diz que não achou com envio do Brasil garantido e pergunta se quer outro modelo.
- Mensagem sem texto, como foto ou áudio, não é respondida. Mensagens recebidas antes de você ligar o atendente também não.
Quando você responde, ele se cala
Quando você responde um contato pelo próprio WhatsApp, o atendente fica em silêncio com aquele contato pelo tempo escolhido em E quando você mesmo responder? Com Sem pausa, ele continua respondendo.
As respostas automáticas do WhatsApp Business não pausam o atendente.
Limites por pessoa
Evitam que uma pessoa só ocupe o atendente. Os padrões servem para quase todo mundo: uma busca a cada 30 segundos, até 20 por hora. Saudações e agradecimentos não contam: só pedidos de produto.
- Abra Atendente virtual e toque em Ajustes.
- Na seção Limites, vá até Limites por pessoa.
- Mude Intervalo entre buscas (de 5 a 3.600 segundos) e Buscas por hora (de 1 a 120).
- Toque em Salvar na barra que aparece embaixo.
Passou do limite? O atendente manda um aviso curto, pede para a pessoa chamar de novo em alguns minutos e o pedido fica como Ignorado.
Mudar os ajustes ou desligar
- Abra Atendente virtual e toque em Ajustes, ao lado de Visão geral.
- Mude o que quiser em Número, Lojas, Jeito de falar e Limites (Anúncios por resposta, Quando você responder e Limites por pessoa). O índice à esquerda leva a cada seção.
- Toque em Salvar na barra que aparece embaixo. Descartar volta ao que estava salvo.
Para ligar ou desligar, use o interruptor no cartão ou na última seção dos Ajustes, Ligar e desligar. Ele salva na hora. Ligar com algo faltando leva à seção que falta, com o motivo.
Testar sem enviar nada
- Com o atendente salvo, na Visão geral, abra a aba Testar.
- Escreva como um cliente, por exemplo “tem fone bluetooth até 150?”.
- Toque em Recomeçar para começar outra conversa.
O teste simula a conversa com as configurações salvas. Nada é enviado no WhatsApp e nenhuma oferta é criada.
Acompanhar os pedidos
- O cartão do atendente mostra Atendente ligado ou Atendente desligado, o número que responde, as lojas e o interruptor para ligar e desligar na hora.
- Na aba Pedidos, em Últimos 30 dias: Pedidos recebidos, Respondidos, Aguardando resposta e Com falha.
- Em Pedidos recentes, cada mensagem mostra a situação: Recebido, Buscando, Respondido, Falhou ou Ignorado, e o motivo quando há.
O atendente não respondeu
Se aparecer
O número escolhido está desconectado
O que fazer
O atendente só responde com o número conectado. Reconecte em Números de WhatsApp. Veja WhatsApp desconectado.
Se aparecer
O número escolhido está desativado
O que fazer
Ative o número em Números de WhatsApp ou escolha outro na seção Número dos Ajustes.
Se aparecer
Não deu para confirmar a conexão do número
O que fazer
Veja como o número está em Números de WhatsApp.
Se aparecer
As respostas podem atrasar
O que fazer
O serviço do atendente não dá sinal há alguns minutos. Logo depois de ligar isso é normal, e não precisa mexer no número.
Se aparecer
Mercado Livre desconectado: o atendente não está buscando lá.
O que fazer
Toque em Reconectar e conecte a loja em Marketplaces. O aviso aparece com o nome da loja que está desconectada.
Se aparecer
Pausado no plano Grátis
O que fazer
O atendente não está no plano Grátis. Toque em Ver planos para assinar. A configuração fica guardada.
Se aparecer
Atendimento pausado: o dono respondeu.
O que fazer
Você respondeu esse contato há pouco. O atendente volta quando acabar a pausa escolhida.
Se aparecer
Limite de consultas atingido.
O que fazer
A pessoa passou das Buscas por hora. Ela volta a ser atendida depois. Para mudar, veja Limites por pessoa.
Se aparecer
Intervalo mínimo entre consultas.
O que fazer
A pessoa pediu de novo antes do Intervalo entre buscas. O atendente avisa que ainda está terminando a busca anterior. Ela pode pedir de novo depois do intervalo.
Se aparecer
Limite de mensagens por hora do contato atingido.
O que fazer
Esse contato mandou mensagens demais na última hora. Ele volta a ser atendido depois.
Se aparecer
Nenhum marketplace configurado para o atendente.
O que fazer
Nenhuma loja marcada está conectada e Meus produtos salvos está desligado. Conecte uma loja ou marque os produtos salvos na seção Lojas dos Ajustes.
Perguntas frequentes
O atendente responde nos grupos?
Não. Ele só responde conversas privadas, no número que você escolheu.
Ele pesquisa na Shopee?
Não. As lojas do atendente são AliExpress, Amazon e Mercado Livre, mais os seus produtos salvos.
Posso responder eu mesmo no meio da conversa?
Pode. O atendente se cala com aquele contato pelo tempo da pausa. Com Sem pausa, ele continua respondendo.
Ele mostra produto usado?
Só se a pessoa pedir “usado”, “seminovo” ou “recondicionado”. Sem isso, ele busca produtos novos.
Isso resolveu?
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